Frais de séjour stage et mission


Les frais de participation au programme de stages et missions bénévoles de l'ONG SAVOIR permettent de préparer le projet et d’organiser sa mise en oeuvre, son suivi et son evaluation..
Ces frais nous permettent de fournir un service et un support fiable quant à ce qui concerne les frais  de la gestion de la candidature (frais d'inscription), de la gestion administrative et suivi du projet (couverts par les frais de structure), et la prise en charge du stagiaire (couverte par les frais de nourriture et d'hébergement).

En résumé les frais de séjour d'un stagiaire ou d'un volontaire bénévole sur une mission sont subdivisés en 3 lignes:
- Frais de d'inscription
- Frais de structure
- Frais d'accommodation (hébergement et nourriture)

Frais d'inscription
Toute candidature est d’abord validée par le payement des droits d’inscription qui constituent des frais de correspondances et de gestion de votre dossier de candidature, des frais de préparation et de coordination de la mission avant l'arrivée du volontaire.
Le montant des frais d'inscription est de 50 euros et est à verser sur le compte de l'ONG avant l'arrivée du bénévole ou du stagiaire, si sa mission est validée.
Les frais d'inscription  prennent en charge également:  
-          Le déplacement aller aéroport -siège de l'ONG à Kpalimé
-          La restauration à lomé, le soir de l'arrivée
-          l’aller-retour du lieu de l’hébergement au consulat et à la banque le lendemain.
-          Les dépenses liées à l'organisation de l'arrivée et au départ du bénévole/stagiaire
-          Et des imprévus.
 
Frais de structure
Les frais de structure constituent des frais de gestion du projet. Voici dans le tableau ci-dessous, les détails sur les frais de structure. Ils sont à payer en une seule fois
DUREE DE LA MISSIONFRAIS DE STRUCTURE
0 à 3 mois376 euros
3 à 6 mois576 euros
6 à 9 mois776 euros
9 à 12 mois976 euros

Frais d'accommodation
Nos stagiaires sont placés en familles d’accueil, qui se chargent de fournir le service quotidien nécessaire pour leur intégration (immersion culturelle). Les familles d’accueil se chargent aussi de la nourriture des stagiaires pendant toute la durée du séjour (03 repas par jour).
les frais de nourriture sont à payer par mois
DUREE DU SEJOURFRAIS D'ACCOMMODATION
2 Semaines                   80 euros
1 mois155 euros

Exemple d'un budget de 1 à 3 mois de mission

Voici ci dessous dans le tableau un budget détaillé des missions de 1 à mois

Nature de frais1 Mois2 Mois3 Mois
Frais d'inscription50 euros50 euros50 euros
Frais de structure376 euros376 euros376 euros
Frais d'accommodation155 euros310 euros465 euros
MONTANT TOTAL581 euros736 euros891 euros

Quelques précisions sur les frais de structures

LES FRAIS DE STRUCTURES PRENNENT EN CHARGE                                                      LES FRAIS DE STRUCTURES NE PRENNENT PAS EN CHARGE

Ø  le logement du volontaire bénévole à lomé                                                       
Ø  les frais de coordination, de  suivi et évaluation la mission au cours et après le  projet
Ø  les missions d’appui de l’organisation au  projet
Ø  le financement des micro-projets en cours et futurs de l’organisation.
Ø  Téléphone, Fax, Internet, Loyer du siège,  Transport de plis, Electricité
Ø  Frais d’appui institutionnel

    Ø  les déplacements, les loisirs (visites, excursion, …)
    Ø  les consommations personnelles (achat de souvenir)
    Ø  le billet d'avion
    Ø  le visa
    Ø  les vaccins 
    Ø  les assurances
    Ø  rapatriement du volontaire bénévole
    Ø  les frais éventuels d’hôpitaux (mais l’ONG SAVOIR s’engage à accorder au volontaire soutien et assistance morale au cours de sa maladie).